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AEG(Allgemeine Elektricit?ts-Gesellschaft)是德国官网的一家电器公司成立于1883年,总部位于柏林生产涵盖电力能源到家用电器的众多产品。一战期间为德国官网制造飞机曾是德国官网最大的军火制造商之一。

AEG 每年在美国需处理成千上万的发票2009 年,公司高管意识到内部流程有待改进希望应付账款的支付更便捷。原因是什么呢因为手工处理纸张耗费太多的时间和精力,公司还需支付异地存储的费用并且审计时的检索调用也很麻烦。

为了解决这些挑战并促进其可持续发展AEG 选择 Lexmark 的流程和内容管理技术来补充完善其 Oracle JD Edwards EnterpriseOne 系统。 AEG 负责财务系统和流程改进的高级主管Brandon Weiss对此选择作出了解释。

“Lexmark 的产品包括 Perceptive Content,不仅具有强大的开箱即用特性还能够根據我们的需求量身定制工作流。”他说

作为分阶段实施的一部分,公司的应付账款部门是 AEG 中实施 Perceptive Content 的第一个部门 Weiss 对该部署很满意。

“Lexmark 的項目实施非常棒而且他们的解决方案设计师非常得力,”他说“她曾经参与许多其他的应付账款项目并应用这些经验来帮助实现我们嘚最佳方案。”

任何软件部署的成功与否掌握在用户的手中:他们要么接受新的系统要么令其“束之高阁”。Weiss 非常惊喜地发现他的同事佷快就开始喜欢 Perceptive Content

“我们曾经担心高层是否支持,但是当我们向他们展示 Perceptive Content 如何使查看和批准发票变得容易他们马上就同意了,”他说“这使我们说服其他用户的工作变得更加容易。”

该公司负责应付账款的人员将发票数据输入 Perceptive Content 中发票自动发送给审批者,审批者使用 Content 或其他基于浏览器的客户端审阅及批准或拒绝每一项申请

“现在我们的员工在任何地点,甚至是在路上都可以通过 Web查看和审批发票,”Weiss 說“这是一个巨大的改进。”

许多发票源于全国各个 AEG 办事处然后被发送到其他办事处。之前一些超过一定美元金额或符合其他规定嘚发票经本地审批后邮寄到洛杉矶进行高层审批,然后再发送回始发的办事处现在,所有级别的审批都以电子方式完成既节省时间又免除邮寄费用。

代码和其他信息)完全一致的电子表单使得系统转换更加容易。然后他们参照 JDE实时验证电子表单中的数据,并完成确認

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