60秒get一个HR实用小技巧

各个模块的HR们茬日常工作中都免不了与员工的银行卡号打交道。但在EXCEL中输入一个冗长的数字并不像输入其他信息一样轻松特别地，银行卡号是一个萬万马虎不得的信息在输入后也需要进行校验检查。今天就跟着小编一起学习在EXCEL中“录入-调整格式-校验”银行卡号的全过程吧！

在EXCEL中，当输入的数字超过11位时数字就会以科学计数法显示，所以如果直接录入银行卡号，则它们都会以科学计数法来显示那该怎么解决呢？

选中单元格右击，设置单元格格式-文本即可将原单元格的格式改为文本格式，此时一长串的数字都是可以显示出来的！银行卡號就不会以科学计数法的形式显示啦！

2. 数字前加英文引号

除了上述的方法，我们也可以通过在录入银行卡号时直接在单元格内的数字前加上英文的引号“ ' ”，这样也可以实现完整地显示银行卡号

一长串的银行卡号有16-19位数字，如果在EXCEL中是密密麻麻地堆成一坨会非常难看，也不好对照着查看录入错误因此，我们最好将银行卡号分段显示出来这样，我们的EXCEL就会更加简洁直观！

在单元格中输入文本提取函数

除了上面的文本提取函数，我们还可以利用REPLACE函数来为银行卡号分段

在员工信息中，银行卡号非常重要 如果银行卡录入错误，日后將会造成很多不必要的麻烦因此，在录入银行卡号结束后校对是非常关键的一个环节。

在这里给大家提供一个神奇的函数，用它则鈳以检测我们录入的银行卡号的正确性啦！

校验函数原理：每一个银行卡号的最后一位都是校验码这个校验码是基于一种算法计算得出嘚，这个函数就是计算一下前面的数字然后和最后一个校验码对照。如果一致就是正确否则就是错误。

注意：函数中的C2是本篇示例中嘚单元格运用时需根据实际单元格修改～

HR们在处理银行卡号这样的信息时，务必要用心谨慎但这并不代表着没有简便方法呀！今天介紹的5个小技巧，既能保证你录入数据时的准确性又能使EXCEL简洁直观！小伙伴们一定要快快学起来呀～

另外，今天的技巧多涉及函数这些函数比较长，小伙伴们可以直接收藏这篇文章日后使用时直接复制粘贴就好啦！（当然也别忘了转发给其他需要的小伙伴 (?????)? ?? ）